Inzicht in archiveringswerkwijze gevraagd

[Hans Braakhuis]

zonder een antwoord te geven op alle vragen: zet de de foto's over van camera naar pc middels het gratis Nikon Transfer. En vul vooraf in Transfer de de jouw gewenste tags in.
Op club bijeenkomsten hebben GdP en BdM recentelijk laten zien hoe zij het deden.

[pbreev]

Ik gebruik zelf in de Verkenner een volgende structuur;

D:\2010\2010-07-24 Zwolle
d:\2010\2010-07-25 Olde Maten
Etc..

Dit importeer ik in LightRoom en geef daar so wie zo de tags Zwolle en Olde Maten bij aan (In LR zie je de zelfde structuur als in de verkenner). Nadat het geïmporteerd is eventuele andere tags afhankelijk van het onderwerp op de foto.
Ontwikkelde RAW's, Panorama's en HDR's neem ik op in de catalogus van LR. Echt slechte foto's gooi ik weg (in LR maar ook van de verkenner (HD)).

Dit alles back up ik op twee externe HD's voor alle zekerheid.

Afhankelijk van je tags zou je alles terug moeten kunnen vinden. Foto's van macro in polen, portofolio van je zus etc.. zoals jij aanhaalde.

Ik hoop dat je er wat aan hebt.

[ArjanL]

Gebruik een database-programma. Ik gebruik zelf Expression Media.
Mijn (bewaar)mappenstructuur is in principe jaar/maand/dag. Beelden hernoem ik naar jj/mm/dd_titel_nnn. Gaan per gebeurtenis in een map. Dus: ~/gebruiker/negatieven/2010/juli/jj/mm/dd_gebeurtenis_1.
Na import in Expression batchgewijs annotaties en tags invullen. EXIF-info blijft ingesloten in het beeld en is ook leesbaar en bruikbaar.
Programma maakt overzichten van allerlei gegevens (camera, aanmaakdatum, maker etc.). Beeld opzoeken aan de hand van trefwoorden is een fluitje van een cent.
Ik 'gooi' al mijn foto's op één hoop, maar je kunt ook archieven maken voor portret, macro, landschap etc.
Je moet even zoeken welke programma's er voor Windows zijn. Lightroom kan het ook, maar zelf vind ik dit niet zo gemakkelijk voor naslag.

[Léon Obers]

Expression Media is onlangs overgenomen door PhaseOne:
http://www.digezine.nl/digezine/index.p ... &Itemid=58" onclick="window.open(this.href)return false;
Lijkt me zinvol om dat in ieder geval te weten als het gaat om ondersteuning en/of toekomstige pakketten/upgrades.

[wblink]

Dag,

Bij het importeren maak ik per foto een copie naar een externe harde schijf (F).
Mijn HD's worden elke nacht gebackuped naaar een externe harde schijf (D:)
De backups (incrementeel) worden elke maand naar een volgende USB schijf geschreven (H:), waarna het proces weer opnieuw start.

[Léon Obers]

Mooie gedegen back-up werkwijze, maar de TS bedoelt iets anders met archiveringswerkwijze.
Het gaat erom hoe bestanden goed en logisch te rubriceren en makkelijk terug te vinden.

[SwederD70]

Naamgeving; gelijk aan wat de camera die geeft….
Afhankelijk natuurlijk van je instelling, maar de mijne nummert door van o tot 9999, kan er een jaar mee vooruit voordat ik dubbele zou hebben. Maar goed, sorteer me foto’s op evenement met daarvoor de datum waar op het plaatsvond en plaats ze in die subfolder…dus heb geen last van dubbelingen.
En fotografeer maar met 1 body…

RAW bestanden worden bewaard afhankelijk van de noodzaak of waarde ervan
RAW files van een bruiloft zou allemaal bewaren, maar die van enkele proefopnames o.i.d niet.
Optie is mischien ook om RAW opnames van bijv. 2 jaar geleden nog eens door te spitten op relavantie…? Doe je ooit nog wat mee of niet….
RAW files gaan in een apart submapje…

Idem voor allerlei bewerkingen….
Foto’s die gereed zijn…
Foto’s die voor inet gebruikt worden..meestal 900 pix breed…

\2010-07-25_Nikon Club uitje
\Gereed
\900
\NEF

Tag komen pas aan het eind aan de foto’s die zijn overgebleven en naar het archief gaan….via Lightroom toegevoegd. Krijgen meestal 1 tag, naam van het event….of evt nog een toevoeging aangaande wat het evenement karakteriseerd…
Bijv. dus Nikon club uitje…en dan Fotografie….of bijv. Nikon Club dag,…
Of F1 van Duitsland en dan Autorace ofzo…
Ik heb een goed geheugen wbt. Fotografie dus ken me hele archief uit me kop…

[rjmulder]

1) De naamgeving heb ik als volgt: RJM_ddmmjjjj_bestandsnaam.nef de naam van het bestand zoals die uit de camera komt met een toevoeging ervoor.
De directoty structuur die ik aan hou is jaar\maand\ eerst had ik ook nog de dag maar was lastig met stapelen binnen LR.
2) Helaas nog maar 1 camera dus nog geen luxe probleem
Maar als je de originele naam aanhoud met een toevoeging er voor of er achter met de datum kun je volgens mij geen problemen krijgen met dubbele namen bv.
3) De bestanden uit de camera zijn moderne negatieven, wat deed je met de negatieven uit de tijd van filmpjes? Ik bewaar ze, opslag kost de hele wereld ook niet en weg is weg.
Foto's die echt mislukt zijn gooi ik tegenwoordig wel weg uit de database en van de schijf.
4) In de EXIF kun je een boel data kwijt waardoor je met bv LR makkelijk kunt zoeken het is net wat voor een steek/tref woorden zet je erin.
5) Bewerkte foto's staan bij mij in LR bij het origineel lekker makkelijk en overzichtelijk.
6) zie 4
7) Ik zet alles bij elkaar maar met bv LR bv zou je kunnen kiezen voor verschillende databases.
zie 4

[ArjanL]

Als je bestanden binnen het programma verplaatst wordt het pad aangepast.
Ik heb Lightroom nooit gezien als archiveringsprogramma, omdat ik daarvóór al Expression Media (toen nog iView Media Pro) gebruikte.

[Léon Obers]

@ Leon: Bedankt voor je aanvulling! Trouwens, wil jij jouw systeem niet delen? Of moet ik dan gewoon beter zoeken op 't forum?

Voor de "gewone" opnamen hanteer ik een structuur die hier elders ook al genoemd is, met mappen in een datumformaat (jjmmdd) met een korte omschrijving erachter, wie, wat, waar. Dat is zo nog wel te achterhalen in combinatie met een algemene vlug terugzoek-applicatie als "Copernic Desktop Search".

Voor schoolfotografie heb ik een zelf ontwikkelde applicatie gemaakt in "Filemaker", waarbij opnamen zijn gekoppeld aan school leerling-data, financiële administratie met acceptgiro en/of automatische incasso en uitvoermogelijkheden naar PDF. Van daar weer naar directe foto-uitvoer waarbij ik in één keer compleet samengestelde groepsfoto's kan maken met (voor)namen van leerlingen automatisch in de foto geprint, netjes op alfabet en dat soort geintjes.
Voorbeeldje in het erg klein om de integriteit van de gefotografeerde kinderen te waarborgen (niet herkenbaar, geen leesbare naam en zonder ingeprinte schoolnaam): http://www.fotograaf.cc/ftp/NCN/School- ... -450px.jpg" onclick="window.open(this.href)return false;

Het heeft weinig zin dat hier verder uit de doeken te doen, ik ben de enige die het gebruikt en is te complex / specialistisch op een bepaalde fotografietak gericht.

[pbreev]

Hoi Henk,

LR 2 en 3 doen het zelfde;

Via LR 2 of 3 kun je in LR mappen toevoegen en verwijderen, verplaatsen etc.. Deze acties worden ook verwerkt in de verkenner. Ik stuur je wel even een PB ter verduidelijking.

[willemr]

Ik gebruik Lightroom om de foto's te importeren en meteen van tags te voorzien. Tags probeer ik zoveel mogelijk hierarchisch te maken. Dus als ik iets met Eiffeltoren 'tag', dan worden daar meteen Parijs, Frankrijk en Europa daar bij gezet. In de alternatieve tags heb ik veelal de engelse namen staan.
Hierarchisch taggen is in het begin even lastig, maar je lijst met tags blijft relatief kort.

Later toevoegen of verwijderen van 1 of meerdere tags op 1 of meerdere foto's is ook kinderspel.

Zoeken binnen Lightroom kan op de volgende kenmerken (en combinaties er van):
- tags (duh)
- Metadata (datum, type camera, lens, wel of geen GPS info, e.d.)
- Attributen (je kan foto's van vlaggetjes, kleurenlabels e.d. voorzien)
- Text (titel, comment e.d.)

Ook is er de mogelijkheid om smartcollections (SC) te maken. Hiermee selecteert LR een selectie foto's die aan jouw (zoek) criteria voldoen. Zo heb ik SC die een up-to-date overzicht geven van:
- Vakantie foto's
- HDR opnames
- Panorama's
- Rood gekleurde foto's van de laatste vakantie (die worden nml afgedrukt).
- e.d.

Tijdens de import worden de foto's opgeslagen in (sub)directories <jaar>/<maand>/<dag>/. De naam van het fotobestand wijzig ik in principe niet.
Iedere week (of na een grote import) maak ik een backup van de LR database.

De foto's staan zelf op een Drobo. Daarnaast heb ik een kopie van alle foto's op mijn servertje thuis staan en op een externe harde schijf bij mijn ouders. Die server is bijna een 1-op-1 kopie van mijn Drobo. De externe harde schijf loop twee tot drie weken achter. Worst-kaas scenario ben ik dus max 3 weken werk kwijt.

Het enige wat ik in LR mis is de mogelijkheid om met meerdere catalogs te werken (door ze naast elkaar te kunnen 'mounten' indien nodig)... Apple Aperture heeft dat wel (maar mist op andere vlakken weer wat).

[Léon Obers]

Het heeft me ook veel manuurtjes werk gekost om het hele systeem in software "automatisch" voor elkaar te krijgen, maar dan heb je ook wat.

[Léon Obers]

Wat vinden jullie hiervan:

Tja, het is een van de vele opties. Het is vooral een persoonlijke kwestie wat je prettig vindt om te werken.
Zelf zou ik niet zo'n grote "hoofdscheiding" in het begin van de directory-structuur maken met mappen tussen het ene en andere type camera.
Ik houd graag mijn opnamen van "de dag" bij elkaar, ongeacht welke camera ik gebruik. Het gaat ten slotte om de foto's, niet waar het mee gemaakt is. Om wel scheiding te houden in praktische verwerking, splits ik het pas helemaal aan het eind met aparte mappen "per dag" of per opdracht.

Verder is de onderverdeling als je eerst een maand in cijfers hebt, om het erna nog eens extra met naam-map te doen overbodig/dubbel op,
of bedoel je hierboven enkel dat die cijfers staan voor die maanden?

Foto's\2010\100731_opdrachtgever\(en/of onderwerp / naam / locatie)

Laatste map weer onderverdeeld in bijv.
_original_D700
_original_D80
1_bewerking_NEF
2_TIF
3_Afdrukken

[ALE]

Mijn werkwijze wijkt eigenlijk niet veel af van hoe andere het hier beschreven hebben. Ik hanteer de volgende folderstructuur:



Onder het jaartal maak ik een folder aan die de maand weergeeft waarin de foto is gemaakt met daaraan gekoppeld de naam van het onderwerp of serie. Daaronder worden weer diverse folders gecreëerd zoals te zien is in de directory structuur hierboven. De Trash folder wordt in het begin gevuld met foto's die ik slecht vind. Na verloop van tijd bekijk ik die folder nogmaals en blijf ik de opname niets vinden worden de platen definitief verwijdert. In de LOG folder plaats ik eventueel mijn logbestanden en overig verzamelwerk die betrekking hebben op de serie. Overige folderstructuur spreekt denk ik voor zich.

Bij het binnenhalen van de foto's verander ik de naam in: yyyymmdd_(originele naam).NEF. De datum is de dag waarop de foto gemaakt is. Tevens update ik alle IPTC velden met relevante info die ik nodig acht zodat deze aan de Exif van de foto's worden toegevoegd.
Ik haal mijn foto's binnen m.b.v. Adobe Bridge omdat ik dan tevens de mogelijkheid heb om de originele NEF's tegelijkertijd te copieren naar mijn Synology Raid 5 server. Ik denk dat ik deze server binnenkort aan een Smugmug account koppel zodat er ieder nacht automatisch een extra backup wordt gemaakt en deze buitenshuis wordt opgeslagen.

Ik houd me altijd aanbevolen voor verbeteringen, ik zou zeggen laat maar horen.
Groet,



ALE