Verkoop foto's als particulier?

[ReneG]

Hallo,

Ik ben benaderd door een vrij groot bedrijf. Ik heb vorig jaar enkele foto's gemaakt van hun terrein en gebouwen. Nu hebben ze me per E-mail benaderd met de vraag of het mogelijk is om de foto's te mogen gebruiken voor hun website, publicaties en folders. Met (heel netjes) ook de vraag wat het moet kosten. Dus geen verzoek om voor een dubbeltje op de eerste rang te zitten. Ik ben daar natuurlijk heel blij mee, ook omdat het een dure hobby is en elke bijdrage welkom is.

Nu heb ik al wat vooronderzoek gedaan. Ik heb de standaard prijslijst van de fotografenfederatie opgezocht, ik ga navragen wat voor soort publicaties ze willen doen, of ze exclusieve rechten willen etc. Mijn bedoeling is om een redelijke vergoeding in de wacht slepen, al ben ik er nog helemaal niet uit wat ik moet vragen; de adviesprijs van de fotografenfederatie lijkt mij persoonlijk wat aan de hoge kant.

Ik verwacht echter een mogelijk probleem omtrent de facturering. Het is een groot bedrijf en ze verwachten mogelijk een BTW rekening. Die kan ik niet leveren want ik ben geen bedrijf. Ik heb ook niet de intentie om een bedrijf te starten. Ik weet dat het weinig moeite kost en de administratie stelt niet zo heel veel voor (heb de HEAO gedaan, dus ik weet waar ik het over heb), maar ik vind het wat teveel van het goede om voor één factuur een bedrijf te starten. Zeker omdat ik niet de intentie heb om fotografie bedrijfsmatig te gaan doen.

Mijn vraag is dus: Weet iemand hoe je dit op een nette en vooral ook legale manier af kan handelen? Kan dit als een soort onkostenvergoeding aan een particulier? Mag ik een rekening uitschrijven zonder BTW (volgens mij wel), maar hoe geef ik die eventueel bij de belasting op? Dit alles natuurlijk er vanuit gaande dat het niet twee tientjes betreft.

Kortom: Weet iemand hoe je het beste als particulier met een eenmalige vergoeding voor je foto's om kunt gaan? Een open vraag, ik weet het, maar ik moet ergens beginnen en ik wil ze een goed voorstel doen. Elke bijdrage aan deze dure hobby is welkom.

[ROLANDPHOTO]

Je moet altijd een factuur maken ex btw,
De factuur moet voorzien zijn van een belasting nummer en nummer kvk.
Voor een bedrijf is zwart uitbetalen lastig denk ik.

[CaptainHook]

Je kunt als particulier gewoon een factuur maken en deze opsturen hoor.
Geen enkel probleem.
En dat bedrijf dient jou gewoon het factuurbedrag (zonder BTW) te betalen.
Je mag uiteraard geen BTW berekenen. M.a.w. je kunt dus ook geen BTW in rekening brengen c.q. terugvorderen. (zolang je niet door de belastingdienst als ondernemer wordt aangemerkt)

En voor je aangifte IB telt het als 'inkomsten uit overige werkzaamheden'. (of zoiets)

[Patrick]

Als je via een site als Oypo.nl je foto's verkoopt dragen zij de btw voor je af. Althans, dat beweren ze...

Hoe zit dat dan? In feite verkoop ik hetzelfde product. Er zit alleen iemand tussen.

[CaptainHook]

Als je via een site als Oypo.nl je foto's verkoopt dragen zij de btw voor je af. Althans, dat beweren ze...
Hoe zit dat dan? In feite verkoop ik hetzelfde product. Er zit alleen iemand tussen.

Zo zit dat bij Oypo:
http://www.oypo.nl/media/algemene_voorwaarden_oypo.pdf" onclick="window.open(this.href);return false;

Dit is ook een leuke:
3.4.3.Alle door Deelnemer verstrekte kopieën van digitale bestanden zijn eigendom van Aanbieder. Kopieën ervan kunnen op verzoek
worden opgevraagd bij Aanbieder. De bestanden mogen zonder verdere toestemming van Deelnemer worden gekopieerd of verwijderd,
aan derden ter hand worden gesteld of ter inzage gegeven, door Aanbieder worden gebruikt voor de productie van goederen en/of
diensten waarop zij betrekking hebben, voorzover dit nodig is voor de uitvoering van de diensten.

Oypo (mis)gebruikt particulieren gewoon om geld te verdienen. Isse simpel.

[Léon Obers]

Gewoon wat CaptainHook al schrijft, factuur schrijven zonder BTW, tenslotte heb je namelijk geen BTW-nummer, dan mag je dat ook niet op de rekening zetten.
Je hoeft ook niet perse een bedrijf te zijn wat bij de KvK staat ingeschreven om een betaalde opdracht te kunnen doen. Fotograaf is een vrij beroep. Aan het eind van het jaar bij aangifte belastingen invullen als extra inkomsten, minus de directe onkosten.

Alleen als je straks bijv. voor het zelfde bedrijf geregeld in een vast tijdsverloop dit soort opdrachten doet (elke twee weken ?), kan dat gezien worden als werk in "dienstverband". Dan zou je een << VAR verklaring >> moeten aanvragen bij de belastingdienst, zodat het bedrijf niet wordt aangeslagen voor premieheffing e.d. maar je daar zelf zorg voor draagt middels de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Je hebt feitelijk meerdere verschillende opdrachtgevers nodig om als "freelancer" te worden aangemerkt. Maar dat is nu denk ik nog niet aan de orde. Nog tijd genoeg om dat uit te zoeken met brochures van de belastingdienst als er daadwerkelijk meer werk aankomt.

[Daniel123]

Ik heb er helemaal geen verstand van maar er zijn volgens mij zat fotograven die wel een eigen bedrijfje inclusief kvk nummer hebben.
Misschien kan je het via zo'n persoon de verkoop regelen?

[iJoost]

Je bent geen ondernemer voor de BTW als je geen regelmatige inkomsten hebt:

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/c ... ondernemer" onclick="window.open(this.href);return false;

Dus dan kun je ook geen BTW-faktuur uitschrijven. En kunnen zij het op hun beurt niet aftrekken. Het is niet anders.

[Léon Obers]

Ik heb er helemaal geen verstand van maar er zijn volgens mij zat fotograven die wel een eigen bedrijfje inclusief kvk nummer hebben.
Misschien kan je het via zo'n persoon de verkoop regelen?

Dan ga je het alleen maar moeilijk maken via een derde persoon. Uiteindelijk fungeert die dan alleen als doorgeefluik met in dat geval nog steeds precies hetzelfde probleem van de TS. Die moet dan namelijk weer een factuur uitschrijven naar het fotografische bedrijfje toe. En wat schiet de TS ermee op? Blijft er minder voor de TS over omdat die derde persoon er dan ook weer wat aan wil verdienen.

Niet moeilijker maken dan het is.

[CaptainHook]

Dus dan kun je ook geen BTW-faktuur uitschrijven. En kunnen zij het op hun beurt niet aftrekken. Het is niet anders.

Als er geen BTW berekend wordt, valt er ook niks terug te vorderen... duh... Is gewoon netto/netto.

[Daniel123]

Ik ben blij dat mijn foto niveau nog onverkoopbaar is
@iJoost, Je heb wel gelijk met je derde persoon er tussen

[Dafir]

CaptainHook en Leon's uitleg izijn volledig correct in deze gevallen.
1) Factuur zonder BTW omdat je (voor de belastingdienst) geen ondernemer bent. Overigens, zelfs al zou je je inschrijven bij KvK (wat ook zo'n 75 euro per jaar kost), zal je voor de belastingdienst nog steeds geen ondernemer zijn. Daarvoor is dit te sporadisch. Voor het bedrijf is het ook geen probleem. Immers, normaal mogen ze de BTW terugvorderen (BTW is een zogezegde nul-boekhouding voor bedrijven: Het kost je niks en levert je ook niks en is zo netto nul zoals Captainhook al aangeeft.) Als je geen BTW vraagt, kan het bedrijf het niet terugvorderen en blijft het nog steeds nul. Fiscaal volledig hoe het hoort.
2) Jij moet wel je inkomsten opgeven als 'overige inkomsten' in je aangifte van volgend jaar. Hoe er dus rekening mee dat hetgeen je klant betaalt een bruto bedrag is. Daar gaat de inkomstenbelasting uiteindelijk nog af (42% of 52%, afhankelijk van de schijf waar je in valt). Dat valt in dit geval waarschijnlijk wel mee, maar veel ZZPers komen hierdoor in de problemen (geven al het binnengekomen geld uit en schrikken zich na belastingaangifte rot als ze erachter komen dat de fiscus hierover nog wel wil vangen). Formeel mag je wel alle kosten eerst aftrekken van deze inkomsten. In bepaald opzicht geldt dat zelfs voor je apperatuur en dan levert het je een forse aftrekpost op. Maar dat zou ik niet doen want je loopt gerede kans dat dit niet gepikt wordt door de belastingdienst. Je bent immers geen ondernemer, maar een hobbyist die een keertje zijn hobby te gelde maakt. Je apperatuur heeft daardoor een privekarakter en geen zakelijke.

Dus zoals CaptainHook en Leon al uitlegde: simpel factuurtje maken en genieten van dit extraatje (waarvan dus ongeveer de helft overblijft). Nieuwe lens misschien?

[Patrick]

Is er zoiets als een bedrag dat je als particulier mag bijverdienen met zo'n klusje zonder dat je er aangifte over zou moeten doen?

[Texelaar]

Het is heel makkelijk Leon heeft gelijk je kan die factuur maken zon BTW en opgeven in het voorjaar bij je belasting.
Maar als je het niet helemaal snapt kanje ook de belastingtelefoon even bellen met de vraag en die vertlelen je het zo.

Ik heb het gehad met foto`s naar het buitenland wist het ook niet. En als je dan een bestand stuurt naar het buitenland dan hoef je geen btw af te dragen omdat het een diensverlening is. . Hoorde ik toen ook door de telefoon.Dus bel even en je weet het
gr Marcel

[Dafir]

Is er zoiets als een bedrag dat je als particulier mag bijverdienen met zo'n klusje zonder dat je er aangifte over zou moeten doen?

Nope. Vrijstellingen (MKB-vrijstelling en startersvrijstelling) gelden hier alleen voor (door de belastingdienst) erkende ondernemers. Het is niet anders.