Gebruiksrecht op factuur?

[ReneG]

Hallo,

een organisatie heeft (op eigen initiatief) een gebruiksrecht op meerdere van mijn foto's gevraagd. De foto's hebben betrekking op dat bedrijf. Het betreft een niet-exclusief gebruiksrecht (ik behoud zelf dus copyright en gebruiksrecht) voor onbeperkte duur. Simpel gezegd, ze willen de foto in hun portfolio stoppen en kunnen gebruiken t.b.v. hun website, gedrukt materiaal (folders, posters etc.), eventueel om op te hangen in hun gebouw en eventueel bij publicatie in een tijdschrift o.i.d. als het een publicatie over hun organisatie betreft. Naamsvermelding van de fotograaf willen ze toepassen waar gewenst/mogelijk (dat is niet altijd mogelijk, maar gezien hun historie lijken ze daar goed mee om te gaan).

Nu is het de eerste keer dat ik iets 'verkoop'. Ik heb overigens geen behoefte om hier een bedrijf van te maken of dit actief te gaan doen, ik ga dus ook geen BTW nummer etc. aanvragen. Heeft ook geen zin/wordt niet geaccepteerd voor een eenmalige vergoeding.

We zijn nog aan het onderhandelen, maar ik heb het idee om de foto's op een factuur te specificeren en de onderstaande gebruiksrecht te vermelden. Ik kan echter geen concrete voorbeelden vinden via google. Indien er hier iemand is die hier ervaring mee heeft, zou ik graag vragen of deze de hieronder staande tekst zou willen beoordelen. Alvast bedankt!

------------------
1) Het gebruiksrecht omvat:
a. een niet-exclusief gebruiksrecht voor onbeperkte duur
b. toestemming voor gebruik van in deze factuur gespecificeerde foto’s door <naam>
i. voor publicatie op websites, lichtkranten/schermen en gedrukt materiaal (folders, brochures, posters etc.) in onbeperkte oplage
ii. voor publicatie in artikelen van derde partijen die betrekking hebben op <naam>
iii. het voor download beschikbaar stellen van de foto’s voor niet-commerciële doeleinden.

Het gebruiksrecht staat, behoudens schriftelijke toestemming van de fotograaf, niet toe dat:
c. foto’s beschikbaar worden gesteld voor download t.b.v. commerciële doeleinden
d. foto’s worden (door)verkocht
e. foto’s beschikbaar worden gesteld voor commerciële doeleinden anders dan genoemd in dit gebruiksrecht.

[iJoost]

Op de factuur lijkt me te laat. Dan is de overeenkomst immers al gesloten. Op de offerte?

[ReneG]

Goed punt. Maar inhoudelijk?

[iJoost]

Ik ben geen jurist. Maar moet je niet iets zeggen over het copyright? Dat je dat expliciet behoudt. Misschien aansprakelijkheid (bijvoorbeeld bij portretrecht problemen)... Kweenie.

Misschien is het verstandig(er) om een voorbeeld te zoeken en dat aan te passen aan je eigen ideeën, zodat je niet iets vergeet.

[Léon Obers]

Buiten dat je zoiets vooraf moet aangeven in een overeenkomst.

------------------
1) Het gebruiksrecht omvat:
a. een niet-exclusief gebruiksrecht voor onbeperkte duur

Daar kan een ander niets mee, beredeneer het meer vanuit de ander kant, dat is voor de andere partij begrijpelijker..
Dus maak daar beter van licentie voor beperkte duur, en stel een termijn.
Voor het eerste jaar, twee jaar, drie jaar vanaf factuurdatum???

b. toestemming voor gebruik van in deze factuur gespecificeerde foto’s door <naam>
i. voor publicatie op websites, lichtkranten/schermen en gedrukt materiaal (folders, brochures, posters etc.) in onbeperkte oplage
ii. voor publicatie in artikelen van derde partijen die betrekking hebben op <naam>
iii. het voor download beschikbaar stellen van de foto’s voor niet-commerciële doeleinden.

Beperk je tekst tot "binnen Nederland" of de "Benelux" .e.d.

Het gebruiksrecht staat, behoudens schriftelijke toestemming van de fotograaf, niet toe dat:
c. foto’s beschikbaar worden gesteld voor download t.b.v. commerciële doeleinden
d. foto’s worden (door)verkocht
e. foto’s beschikbaar worden gesteld voor commerciële doeleinden anders dan genoemd in dit gebruiksrecht.

Het gebruiksrecht staat, behoudens schriftelijke toestemming van de fotograaf, niet toe dat:
Foto’s beschikbaar worden gesteld aan derden (download , doorverkoop), anders dan in eerder hiervoor vernoemde afspraak
Copyright en alle rechten voorbehouden. Tevens voorbehouden de rechten van op foto's voorkomende personen e.d...........

Je prijs stel je af op hetgeen je verwacht dat het materiaal gebruikt wordt in een afgebakende gebruiksperiode.

Stel verder dat je overeenkomsten voldoen aan de algemene voorwaarden van de Fotografenfederatie (en lever die erbij).

[ReneG]

Hallo Leon,

hartelijk dank, hier ben ik erg mee geholpen!