Beheer in Lightroom vraag 4 van 3.

[ben42]

In de traditie van Douglas Adams trilogie, hier de vierde vraag.

Beheer in Lightroom, zoals uit de voorgaande vragen al blijkt loopt niet alles altijd vlekkeloos.
Momenteel zit ik te denken om mijn Master catalogus op te splitsen.
Waarom? Omdat de backup van die volledige catalogus, met alles erop en eraan meer dan een nacht duurt.
(Externe harde schijven beiden aangesloten op de Laptop die alleen voorzien is van USB2).

Mijn idee van opsplitsen, alles van na begin 2013 in een nieuwe catalogus zetten en alles van voor 2013 in de oude catalogus te laten staan.
Dan kan ik met een redelijk gemak bij mijn foto's van de laatste tijd (meer dan 12 maanden).
En voor de rest moet ik dan maar overschakelen.
In dit geval dus het werken met 2 catalogussen.

Een alternatief is niet een backup van de schijf te doen, maar een nieuwe catalogus creeren op de backup schijf voor b.v. 2013.
Geen idee in hoeveel tijd een catalogus van een jaar kan worden opgebouwd en of dit gemakkelijk te realiseren is.

Wat ik aan mijn backup methode wel intact wil laten is dat ik de backup regelmatig doe en dat ik de backup OFFLINE bewaar. Volledig als set van files die alles bevatten. Een backup thuis offline en een andere backup bewaar ik offsite, deze wissel ik wel eens om, maar niet vaak. Meestal wissel ze ik om na een vakantie.

Samenvatting:
Een catalogus of meerdere catalogie ?
Welke verdeling ?
Hoe de Backup dan te regelen ?

Een probleem voor mij is over het algemeen niet het hebben van voldoende backups, maar het grote probleem is het copieer spook. Bij een werkelijke calamiteit heb ik wel al het materiaal, maar in veelvoud en verspreid. Ook de gegevens in Lightroom beginnen een steeds belangrijkere component te worden. Waar ik in het begin tevreden was al mijn fotomateriaal veilig te hebben, nu wil ik ook graag mijn Lightroom gegevens veilig hebben, bij voorkeur als files. Omdat de file structuur van Lightroom complex en groot is, is het lastig hier grip op te krijgen.

Ben
Een backup is geen backup zonder en betrouwbare restore procedure.

[DannySan]

In welke versie van Lightroom werk je Ben?
Vanaf 5 is er de mogelijkheid van de smart previews, dan kun je deze éénmalig 'opbouwen' en dan hoef je ze dus niet meer online te hebben.
Die files kunnen dan bijvoorbeeld 'definitief' op een externe locatie (HD?) staan.
De crux zit 'm dan (maar da's altijd al) in je catalogus, die wordt dan nóg belangrijker dan 'ie al was.
Die zou ik zo dicht mogelijk bij je installatie van LR houden, en regelmatig optimaliseren en de oude backups verwijderen (kan LR ook zelf maken).

[JDPix]

Antwoord op een deel van je vragen:

Ik gebruik al lang een catalogus voor mijn ruwe bestanden (NEF's waarvan ik een deel heb bewerkt) en exporteer die bewerkte bestanden als .jpg naar een andere catalogus. Dat bevalt prima.
Op zeker moment vond ik dat het bewerken wat te langzaam ging en heb toen vanaf 2013 twee nieuwe catalogi aangemaakt, één voor de NEF's en één voor de .jpg's. Van dat laatste heb ik spijt; te lastig om als je terug wilt kijken om te schakelen naar een andere catalogus. Ook als je een bepaalde foto zoekt m.b.v. de EXIF-info moet je soms in twee catalogi zoeken.
Ik overweeg om het terug te draaien.

[Skippy]

Hoeveel GB aan fotobestanden heb je Ben?

[ben42]

Hoeveel GB aan fotobestanden heb je Ben?

Properties op mijn 'master' locatie levert op dit moment (ff wachte kost wel wat tijd):

De teller staat nu op:
584 Gb
188 885 files
51 748 folders

In een Edit zet ik hier het eindresultaat neer:
601 Gb
224 359 files
69 986 folders

Daarvan in de Lightroom FOLDER:
56.3 GB
108 007 files
67 262 Folders

(70183 JPEG files 19557 Raw files, meeste RAW files hebben een JPG tegenhanger, minder dan 1000 andere media files).

Ik overweeg om het terug te draaien.

Dank je dit is heel informatief, hier moet ik dus rekening mee houden.


Ben

[ben42]

In welke versie van Lightroom werk je Ben?
Vanaf 5 is er de mogelijkheid van de smart previews, dan kun je deze éénmalig 'opbouwen' en dan hoef je ze dus niet meer online te hebben.
Die files kunnen dan bijvoorbeeld 'definitief' op een externe locatie (HD?) staan.
De crux zit 'm dan (maar da's altijd al) in je catalogus, die wordt dan nóg belangrijker dan 'ie al was.
Die zou ik zo dicht mogelijk bij je installatie van LR houden, en regelmatig optimaliseren en de oude backups verwijderen (kan LR ook zelf maken).

Met alle mailtjes tussendoor is de reactie van mij hierop ondertussen een keer verloren gegaan.
Ik maak binnen lightroom wel een backup van de catalogus.
Maar gebruik lightroom momenteel niet om een backup van de filestructuur met foto's te maken.
De backups maak ik door de volledige boom met foto's en lightroom catalogie te copieeren naar een andere schijf.

Voordeel van die methode, je hebt dan 1 set met alle gegevens consistent en bij elkaar.
Nadeel is momenteel dat het mij nu niet meer lukt in een enkele nacht. (Dus doe ik het niet vaak).
Probleem leek bij mij voor een deel te zitten in de grote hoeveelheid files die lightroom zelf heeft gecreerd.

loopt nu ook een teller van in de Ligthroom_Catalog (een folder) zit momenteel 108 007 files en 67262 folders. (Alleen meta data van lightroom).
(Hier zit wat dubbel werk tussen, omdat ik ook de caching folder wel en heb 'verdubbeld').
Opschonen zou wel wat helpen.

[dotcat]

Om de informatie die binnen lightroom gebruikt wordt te backuppen zijn er in principe twee typen files nodig
1- de LR catalogus
2- de originele foto's RAW of jpeg (of video)

Voor 1 doet LR dit al, de catalogus kun je laten backuppen naar een externe schijf of NAS. De tijd ertussen kun je instellen
Voor 2 is het het beste om 1x een volledige back-up te doen en vervolgens een incremental back-up te doen. Dit houd in dat alleen de gewijzigde en nieuwe files/folders worden gekopieerd naar de back-up. Dit scheelt erg veel tijd. Incremental backups kun je maken met speciale back-up software maar bijvoorbeeld ook met 7zip.