fotodatabase / bibliotheek opzetten

[justme]

Voor een klus ben ik aan het onderzoeken hoe ik een vooral handige database kan opzetten met foto's.

onderwerp : interieur en exterieur van een grote boot.
Ik kan dus als snel een scheiding maken tussen interieur en exterieur, en zelfs per dek
Iedere ruimte heeft en uniek nummer; dit is dus handig om later een serie foto's uit die ruimte op te zoeken
Daarnaast kan ik per discipline/bestek coderen ( RVS, hout, pijpen&leidingwerk/WTB, siersteen/marmer, verlichting, etc... gaan coderen; deze codering bestaat reeds.
Het onderwerp zelf kan ik uiteraard gewoon benoemen in de bestandsnaam of eventuele tags

De meeste variabelen zoals hierboven beschreven worden bij dit bedrijf al in het huidige documentensysteem verwerkt:

bouwnummer-bedrijfsnummer-afdeling-blok-dek-ruimtenummer-besteknumer


op zich is het hernoemen van de bestandsnamen van de gemaakte foto's niet zo'n probleem. Wel wat werk, maar Lightroom kan hiermee aardig uit de voeten, met behulp van tags. ( mogelijk nog meer wat ik niet weet? )


Het probleem wat ik wel zie verschijnen is zodra ik de foto's buiten lightroom wil gaan tonen. Waarin kan ik dat het beste gieten, zodat er een zelfde structuur in zit als bij lightroom. Ik wil dus achteraf nog steeds kunnen zoeken op tags, kunnen filteren op een van de coderingen.

Dit alles zou ik het liefste nog aangevuld, of juist als aanvulling, met andere documenten zien. ( maar dat valt wellicht beter op te lossen, dankzij de codering van het bedrijf.


Ik zoek dus een antwoord van iemand die hier wat kaas van gegeten heeft, en mij op weg kan helpen, of wellicht een richting kan aangeven.

[Léon Obers]

Is die database alleen bedoeld voor jezelf om makkelijk de foto's op te zoeken waarvoor jij iets voor dat bedrijf moet naleveren, of moet dat bedrijf er zelf ook mee overweg kunnen in het gebruik binnen de organisatie zelf?

Ik vraag me af of Lightroom daarvoor wel het geschikte pakket om zoiets in op te zetten.
Ik lees altijd dat zo gauw je iets op een andere PC wilt zetten, dat een vreselijke klus is om alles 1 op 1 over te zetten.
Wil je het gebruik breder opzetten, moet het ook op een server kunnen draaien die via internet te benaderen is.

[justme]

Het bedrijf moet het zelf kunnen beheren. Hoewel ik zelf werkzaam ben hier in, wordt dit over meerdere werkplekken en mogelijk andere vestigingen gebruikt. Er is een intranet beschikbaar, maar ik waag me nog niet aan de mogelijkheden/beperkingen daarvan.

Ik als amateurfotograaf, en verzamelaar van ruim 20.000 weet me aardig te redden in lightroom, en ken de kracht van de filters en sorteermogelijkheden.

Ik wil uiteraard iets centraal kunnen plaatsen, wat vanuit elke werkplek benaderbaar is, dus zonder kopieën.

[Vincent]

Ik vraag me af of Lightroom daarvoor wel het geschikte pakket om zoiets in op te zetten.

Als je alle instellingen default laat dan is Lightroom inderdaad niet het meest handige... Maar ook in Lightroom kun je bij import (of achteraf) al dan niet automatisch foto's netjes hernoemen, folders duidelijke namen geven en organiseren, etc

Die mappen kun je ook gewoon op een server zetten, zolang de bibliotheek (lib file) zelf maar op de harde schijf staat. Het grootste deel van mijn archief staat ook op de NAS maar kan ik gewoon benaderen via Lightroom. Als ik zou willen ook eenvoudig handmatig op te zoeken vanwege een duidelijke filestructuur (folder genre - folder jaar - folder datum_evenementnaam - file evenementnaam_toevoeging). Zou je het dan centraal bij een bedrijf willen plaatsen dan kun je de betreffende folder structuur gewoon kopieren en dan is de naamgeving helder en duidelijk.

Dat maakt Lightroom overigens niet beter of eenvoudiger dan handmatig opzetten, maar het voordeel van in-Lightroom aanpassen is wel dat ALS je toch al met Lightroom werkt, dat de verwijzingen in de bibliotheek dan altijd up to date zijn. Ga je in de explorer/finder zelf de boel verslepen dan zul je alle verwijzingen (kan op folder niveau) goed moeten zetten...

Maar dat is ook weer afhankelijk van hoe je zelf met bibliotheken omgaat. Staat alles in een grote verzameling dan kan het ook een ander verhaal zijn dan als je meerdere lib-files gebruikt. Daarnaast moet je dan nog kijken naar hoe je je jpegs en RAW files beheert want bij mij staat dat allemaal tesamen, maar dat is ook niet in alle gevallen de optimale werkbare oplossing.

Ik zou dus eerst je ideale structuur schetsen EN je ideale workflow en dan daarbij je oplossing zoeken. Want een structuur kan heel mooi zijn in een bibliotheek omgeving maar dan alsnog bergen werk opleveren als je het gaat distribueren...

[CaptainHook]

Ook niet onbelangrijke criteria:

• moet het netwerkgeschikt zijn?
  Multi/single user access naar de foto's.?
  Webbased?
  Gewenste snelheid?
  Multiple resoluties c.q. preview mogelijkheden?
  Open source of closed source?
  Door een enkeling gemaakt en daarna nooit meer onderhoudbaar?
  Gratis of payware?
  Metagegevens universeel beschikbaar?
  Specifieke database eisen?
  Universeel formaat voor b.v. export c.q. interfacing (in casu b.v. XML)
  etc.

Kortom, ik denk dat, zeker als je over een bedrijfsmatige toepassing praat EN er langzamerhand een afhankelijkheid gecreëerd wordt, je er niet zo maar 'ff' een knutseloplossing voor kunt/moet bedenken...

[justme]

Kortom, ik denk dat, zeker als je over een bedrijfsmatige toepassing praat EN er langzamerhand een afhankelijkheid gecreëerd wordt, je er niet zo maar 'ff' een knutseloplossing voor kunt/moet bedenken...

Fijn dat er constructief mee gedacht wordt: hierop mn antwoorden:


moet het netwerkgeschikt zijn?
Ja!
Multi/single user access naar de foto's.?
Ja!
Webbased?
Mogelijk, hoogstwaarschijnlijk via intranet
Gewenste snelheid?
Snel, hoewel resolutie niet bepaald hoger hoeft dan 1000x1000
Multiple resoluties c.q. preview mogelijkheden?
thumbnails of overview lijkt me wel wenselijk, maar gezien de gewenste filtermogelijkheden niet perse nodig
Open source of closed source?
laat ik in het midden
Door een enkeling gemaakt en daarna nooit meer onderhoudbaar?
laat ik in het midden
Gratis of payware?
laat ik in het midden
Metagegevens universeel beschikbaar?
Ja, lijkt me wel, maar is wel weer afhankelijk van het eindproduct
Specifieke database eisen?
laat ik in het midden
Universeel formaat voor b.v. export c.q. interfacing (in casu b.v. XML)
klinkt aannemelijk, maar laat ik wederom in het midden.


zoals je wellicht hieruit kunt proeven, is het me niet helder waarin ik dit het beste kan gieten.

[Kroontje]

Vreemd...een bedrijf geeft jou een opdracht om het voor hun op tezetten...tegen betaling neem ik aan...En dan ga je op een forum vragen hoe dat het beste gedaan kan worden...?!? Om maar even mee te denken

[CaptainHook]

Nog een paar tips dan, de rest van de consultancy is payware...

• -Kijk eens naar Data Crow.
  -http://en.wikipedia.org/wiki/Image_organizer
  -Coppermine
  -Razuna
  -https://www.silk.co/
  etc.

Kortom, pas als je je requirements helder hebt kun je een keuze maken.
Of heb je de luxe (tijd + geld) om er rustig op los te experimenteren?

Suk6!

[justme]

Laat ik het zo stellen, voor de duidelijkheid.

We zijn hier op de afdeling scherp bezig met standaardisatie en vastleggen van werkwijzen. Daarvan zijn reeds documenten ( tekst ).
Los daarvan worden er van een project honderden foto's gemaakt, die her en der opgeslagen en verspreid worden.

Samen met een collega-engineer, willen we een voorstel schetsen hoe we dit kunnen verbeteren.
met mijn achtergrond/interesse kom ik dan uit op Lightroom. Niet alleen omdat ik met het programma om kan gaan, maar meer om de tools die het biedt ( en welke een ander programma wellicht ook kan ( en kan uitlezen)

Ik hoef dus niet een kant en klaar iets op te leveren, wel wenselijk natuurlijk. Maar de bedoeling is dus een verbetervoorstel te maken.

Ik plaatst dit inderdaad hier, omdat er hier meerdere personen/lotgenoten zijn die om kunnen gaan met een grote bibliotheek aan foto's

[Léon Obers]

In je voorlaatste antwoord worden de meest cruciale zaken "in het midden gelaten".

Verder aanvullend vanuit het bedrijfsmatige gebruik van de foto-database wellicht de behoefte van dat bedrijf dat er vanuit een aantal sjablonen direct selecties van foto's vanuit de database digitaal zijn uit te printen compleet in een layout met tekst/omschrijving erbij. Verder misschien wel met koppeling aan klantgegevens / opdrachtgever.

Het lijkt me zodanig ruim omvattend dat je je zou kunnen afvragen of het niet beter is daar een specialistisch applicatie-ontwikkelaar voor aan te trekken om het een en ander op te zetten.

[justme]

Ik snap je punt, en begrijp dat mn antwoorden nog in het midden liggen.

de situatie die je beschrijft : Layout met tekst/omschrijving en foto's zou prima binnen de bibliotheek passen als zijnde een mooie aanvulling of completering van het geheel.

Ik kom dan zelf uit op CMS, dat m.b.v. tags artikelen bij elkaar kan zoeken.

Binnenkort gaan we nog om tafel met de beheerder van ons intranet, om daar de mogelijkheden te bespreken.

[Vincent]

Het lijkt me zodanig ruim omvattend dat je je zou kunnen afvragen of het niet beter is daar een specialistisch applicatie-ontwikkelaar voor aan te trekken om het een en ander op te zetten.

Als ik de aanvullingen zo lees dan neig ik om hierin mee te gaan, al zal het me niets verbazen als dergelijke oplossingen niet al lang bestaan en dus goedkoper (of gratis: open source) beschikbaar zijn. Zelf (laten) bouwen is meestal aanzienlijk duurder, vooral omdat ik verder geen wensen lees die in andere bedrijven niet van toepassing zijn.

Lightroom valt in een dergelijke omgeving sowieso af. Dan kom je uiteindelijk toch op een (web-) interface uit met daarachter een database om tags en keywords te kunnen zoeken.

[justme]

Ik begrijp de reacties volkomen. Ik ben daarnaast ook al aan het experimenteren met het beschikbare cms wat we gebruiken als intranet.

In dit geval kan ik per attachment ( binnen het CMS ) een of meerdere labels toevoegen.
Met behulp van macro's kan ik vooralsnog een lijst krijgen met attachments met een bepaald label. Maar nog geen getoonde afbeeldingen.

Ik ga vanaf hier dit verder opnemen met de beheerder.

Voor wat betreft het vastleggen van de foto's, zal ik wel e.e.a. moeten voorbereiden... de boten hier hebben veel ruimtes en er zijn veel disciplines. dus dat wordt wel lastig

[cezi]

met fotografie heeft dit allemaal minder te maken naar mijn idee, gaat meer om een (relationele) database oplossing; zelf bouwen is relatief duur en tijdrovend maar je zou een bestaand vehikel kunnen gebruiken zoals dbase (windhoos) of filemaker (mac) en dat vervolgens specifiek inrichten met alle gewenste variabelen

[justme]

Duidelijk. Zoals gezegd: het Database verhaal ga ik opnemen met de beheerder/ict.


voor wat betreft het maken van foto's ben ik nog wel zoekende.

je moet er vanuit gaan dat er zo'n 100+ ruimtes zijn, en dan nog de foto's in die ruimte. Dat telt aardig op. Hoe bewaar ik het overzicht, als ik de foto's wil verwerken