allemaal met de hand?
Een pakket als LR kan het allemaal (behalve de smugmug upload) automatiseren (nee, ik heb geen Adobe aandelen

Trash = Reject.
Bestandsnaam aanpassen tijdens import
IPTC wijzigen tijdens import (volgens mij, maar heb het nog nooit gebruikt).
Backup op extern medium tijdens import.
Wat me opvalt is dat er nog veel mensen zijn die een beheer pakket gebruiken, maar nog steeds vast houden aan een eigen folder structuur. Daar heb je juist zo'n pakket voor. Opdrachten, speciale gebeurtenissen pak je samen met (smart)collections en laat het pakket al die 'kopzorgen' maar wegnemen.
Ik zorg er overigens wel voor dat ik een goede backup van de database heb, en dat ik regelmatig toch die XMP-sidecards aan maak (save metadata). Just in case de poep tegen de ventilator aan vliegt.